Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste
Stagiair
Onderzoek Document Management Systeem
Opleiding: (Technische) Bedrijfskunde / ICT
Aanleiding
Binnen Witte van Moort worden diverse Document Management Systemen gebruikt. In de loop der jaren zijn er op de afdelingen binnen Witte van Moort veel documenten opgesteld die gebruikt worden om de bedrijfsprocessen draaiend te houden. De opslag van deze documenten is momenteel verspreid over diverse opslagsystemen en het ontbreekt daarnaast aan beleid om de documenten juist te beheren en te controleren. Bij Witte van Moort gebruiken we momenteel o.a. DocStar, SharePoint, Zenya en de gewone serveropslag als Document Management Systeem.
Graag willen we deze opslag centraliseren en een juiste keuze maken voor een Document Management Systeem. Om tot die keuze te komen is een onderzoek nodig die we als stageopdracht willen laten uitvoeren.
Solliciteer op deze functie
Kom jij bij ons stage lopen?
Vul het sollicitatieformulier in en we nemen contact met je op.
De opdracht
De opdracht is als volgt: Onderzoek welk Document Management Systeem het best zou passen bij de processen van Witte van Moort en stel een advies hiervoor op.
In deze opdracht worden de volgende zaken in kaart gebracht :
- Breng globaal in kaart welke documenten momenteel gebruikt worden
- Bepaal wat de vereisten zijn vanuit ISO normering en vanuit de organisatie
- Onderzoek de verschillende document management systemen en breng in kaart wat de sterke en zwakke punten zijn van deze systemen
- Maak een adviesrapport met daarin opgenomen jouw voorstel voor het te kiezen Document Management Systeem.
Competenties
Om deze opdracht uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je affiniteit hebt met software en dat bereid bent je hierin te verdiepen. Verder is het van belang dat je het leuk vind om samen te werken met de verschillende afdelingen binnen Witte van Moort om zo de wensen en eisen helder te krijgen.
Deze stage is bedoeld voor studenten die een opleiding volgen in de richting van (Technische) Bedrijfskunde of ICT.
Organisatiebeschrijving
Vanuit een rijke historie, begonnen in de jaren ’50 in een kleine Twentse schuur, heeft Witte van Moort zich ontwikkeld tot internationale topproducent van hoogwaardig plaatwerk.
Samen met een team van ongeveer 250 medewerkers worden dagelijks hoogwaardige plaatwerkproducten geproduceerd in een high-tech geautomatiseerde productie omgeving.
Daarnaast wordt samen met de klant samengewerkt op het gebied maakbaarheidsstudies, gereedschap en procesontwikkeling en kwaliteitsborging.
De producten vinden hun weg naar diverse gerenommeerde internationale bedrijven wereldwijd.
